Nu har vi äntligen blivit klara med schemat. På grund av att lite sena förändringar om hur vi behöver bemanna oss så tog det lite längre tid än förväntat. Vi har i år ansvar för Nybyggeskolan, en större skola med fler antal boende lag i jämförelse med förra säsongen när vi hade ansvar för Irstaskolan. Det förväntas därför en lite större bemanning och därav är passen något längre än föregående säsong.

Som vanligt så passar dagarna och tiderna man blivit tilldelad bättre för vissa och sämre för andra men utgångspunkten är att alla tar ansvar för att sitt pass bemannas. Önskar man byta pass så hanterar föräldragruppen det internt alternativt att ni hittar en egen ersättare. Viktigt är dock att ni meddelar andreas.bamberg@hotmail.com när ni gör ett byte, så att vi alltid har ett uppdaterat schema. Vi kan även hitta varandras kontaktuppgifter i appen ”SportAdmin” – ”kontakter” – ”ditt barns namn och lag” – ”deltagare”.

Vi kommer även skicka ut en kallelse med frågan om ni har tagit del av schemat för att säkerställa att ingen missat utskicket, om mailet hamnat i skräpposten eller annan anledning.

Arbetsschemat hittar ni lagets hemsida under fliken ”DOKUMENT” - "Aroscupen": https://www.skiljebosk.nu/dokument/?ID=468986

På Nybyggeskolan kommer det bo mellan 19-25 lag under helgen

Vi föräldrar som bemannar skolan ansvarar för följande:

• Iordningställa lokalen under torsdagen.
• Incheckning torsdag och fredag
• Kioskförsäljning (kiosken får aldrig lämnas obemannad)
• Öppna-och låsa dörrar med blipp/nyckel. Nyckel får aldrig lämnas ut till någon.
• Utcheckning under fredag och måndag.
• Iordningställande av lokalen under måndagen.
• Under fredagen bedrivs ”sommarlovsskola” för Nybyggeskolans elever mellan kl 08:00-15:00. Vår uppgift är att se till lagen inte stör skolverksamheten och det är tyst och lugnt i skolan.
• Mer information om vad som förväntas av oss som jobbar på skola under Aroscupen, hittar ni här: PM för personalen på förläggningar.

Varje pass ska bemannas av minst två personer med vissa undantag med pass som ska bemannas med minst 3 personer. Med anledning av att lärarna fortfarande arbetar på fredagen 14/6, kl. 08.00-15.00 kravställer skolan att vi bemannar den tiden med minst 3 personer. Varje pass överlappar med nästkommande med minst 15 min för tid till överlämning av information och rutiner. Det finns även en informationspärm på plats med mer specifik information om vad som förväntas av oss. Till er som har nattpass kan det va klokt att ta med något bekvämt att ligga på samt nån filt och kudde. Det är helt ok att slumra till.

Skolvärd på Nybyggeskolan är Rut Osses och hon kommer enligt egen utsago att vara på plats så mycket som möjligt under turneringen. Hennes kontaktuppgifter finns i arbetsschemat.

Med vänliga hälsningar, Agnes & Andreas Bamberg Sjögreen